De ad hoc mandataris bij een hof van beroep is een gerechtelijk medewerker die door een rechtbank wordt aangesteld voor opdrachten van voorlopig bestuur of bescherming.

Wanneer een natuurlijke of rechtspersoon (zeer vaak mede-eigendommen of onverdeelde boedels) geconfronteerd wordt met een situatie van blokkering, bestuurscrisis of tijdelijke moeilijkheden die de werking ervan verlammen, kunnen de rechtbanken overgaan tot de aanstelling van een ad hoc mandataris of een voorlopig gerechtelijk bewindvoerder.

Dit verzoek kan worden ingediend door een vennoot of een van de leden van de onverdeelde boedel, maar het merendeel van de verzoeken wordt ingediend door een advocaat die zorgt voor het opstellen, de conformiteit aan de norm, en vervolgens de verspreiding aan de aangestelde mandataris of bewindvoerder.

De grondslagen variëren naargelang de materie en het voorwerp van het verzoek. De rechtbank van eerste aanleg is bevoegd in burgerlijke zaken, de rechtbank voor economische zaken zal bevoegd zijn in handelszaken en meer in het algemeen in alle gevallen die onder haar bevoegdheid vallen.

Zijn bevoegdheden zullen duidelijk en strikt worden gedefinieerd door de voorzitter van de rechtbank.

Indien hij het echter nodig acht, kan de gerechtelijk medewerker een verzoek indienen bij de rechtbank om (na rechtvaardiging) zijn bevoegdheden uit te breiden of te beperken

Zijn handelingen binden de rechtspersoon of de onverdeelde boedel of de vertegenwoordigde gemeenschap, maar ze worden strikt gecontroleerd door gerechtelijk toezicht.

Verantwoordelijkheid en controle

De aangestelde gerechtelijk medewerker heeft een verplichting tot loyaliteit, zorgvuldigheid en transparantie.

Zijn professionele aansprakelijkheid kan worden ingeroepen in geval van een kenmerkende fout bij de uitoefening van zijn mandaat.