DONNÉES PERSONNELLES – RGPD – AVIS DE CONFIDENTIALITÉS Cette page explique comment les données à caractère personnel (« Données ») que vous avez fournies par l’intermédiaire de ce site web et qui ont été collectées par Arôme (« nous », « notre ») seront traitées conformément aux lois et règlements applicables. Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée.
COME OTTENIAMO I VOSTRI DATI? I Dati che possiamo raccogliere, trattare e registrare sono i seguenti: • I Dati che ci avete fornito per ricevere un servizio specifico o nell’ambito del nostro rapporto commerciale (come i vostri dati di contatto, i vostri dati professionali, informazioni finanziarie o tecniche); • I Dati relativi alla vostra navigazione sul nostro sito web o i Dati derivanti dalla vostra interazione con il nostro sito web; • I cookie In generale, questi Dati vengono raccolti direttamente da voi, ma in alcuni casi, potremmo raccogliere Dati che vi riguardano da terzi o da documenti pubblici. In tal caso, proteggiamo i Dati ottenuti da tali terzi in conformità con le pratiche descritte nella presente informativa sulla privacy.
COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI? I Dati raccolti possono essere trattati da noi per le seguenti finalità:
Per rispondere a tutte le vostre domande fornendovi informazioni sui nostri prodotti, servizi, offerte o sulla nostra rete commerciale;
Per stabilire, mantenere e sviluppare il rapporto che abbiamo con voi;
Previo vostro consenso, per consentirci di inviarvi le nostre newsletter, comunicazioni commerciali e pubblicità sui nostri prodotti e servizi o per condurre ricerche di mercato. Tutte queste operazioni potranno essere effettuate su supporto cartaceo o tramite mezzi automatizzati o elettronici, inclusi posta o e-mail, telefono (ad esempio: chiamate telefoniche automatizzate, SMS, MMS, fax) e qualsiasi altro mezzo (ad esempio: siti web, applicazioni mobili): “ATTIVITÀ DI MARKETING”;
Previo vostro consenso, per consentirci di comunicare i vostri dati alle società affiliate ad Arôme e ai nostri partner. Questi partner tratteranno i vostri dati allo scopo di inviarvi le loro comunicazioni commerciali e pubblicità per i loro prodotti e servizi o per condurre ricerche di mercato: “MARKETING DI TERZI”; La liceità dei trattamenti di cui ai punti (i) e (ii) sopra si basa sulle basi legali relative all’esecuzione del contratto e al perseguimento dei nostri interessi legittimi, e quelli di cui ai punti (iii) e (iv) sul consenso che ci avete fornito. A tal fine, precisiamo che siete liberi di revocare in qualsiasi momento il consenso che ci avete fornito.I vostri Dati possono essere trattati elettronicamente nei nostri sistemi informatici, o manualmente, su carta. I vostri Dati saranno trattati in modo lecito, leale e trasparente e memorizzati per tutta la loro durata di conservazione, in modo che la loro sicurezza e riservatezza siano garantite in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.
CONSEGUENZE DELLA MANCATA FORNITURA DEI DATI La comunicazione dei vostri Dati non è mai obbligatoria. Tuttavia, se omettete di trasmettere Dati necessari per la fornitura di un servizio o di un prodotto, non potremo garantirvi di essere in grado di fornirvi il servizio o il prodotto richiesto o di assicurarvi la qualità della prestazione di tale servizio o prodotto. Al contrario, se omettete di fornire Dati facoltativi, potrete comunque accedere al servizio o ricevere il suddetto prodotto.
COME CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI? Siamo fornitori di soluzioni di comunicazione e marketing. I vostri Dati possono essere condivisi e comunicati ai nostri partner, a terzi di fiducia, ai nostri fornitori di servizi, ai nostri partner commerciali, con sede all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nella misura in cui sono soggetti a obblighi contrattuali appropriati e possono utilizzarli solo nell’ambito delle finalità sopra menzionate. I vostri Dati possono anche essere comunicati a terzi quando la legge ce lo impone, per garantire e preservare la nostra sicurezza e quella di Arôme, per proteggere i nostri diritti o i nostri interessi o quelli di Arôme, per rispondere a qualsiasi ingiunzione delle autorità pubbliche, o per far valere i nostri diritti dinanzi alle autorità giudiziarie.
COME TRASFERIAMO I VOSTRI DATI? Al fine di effettuare determinate operazioni relative al trattamento dei Dati sopra indicati, potremmo essere tenuti a trasferire i vostri Dati in paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), incluso l’archiviazione di tali Dati in database digitali o fisici gestiti da aziende che agiscono per nostro conto. La gestione di questi database e il trattamento dei Dati sono limitati alle sole finalità del trattamento e sono effettuati in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati. Se i vostri Dati vengono trasferiti al di fuori del SEE, implementeremo tutte le misure contrattuali appropriate per garantire un’adeguata protezione dei vostri Dati, inclusi accordi basati sulle clausole contrattuali tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea applicabili al trasferimento di dati personali al di fuori del SEE.
CONSERVAZIONE DEI VOSTRI DATI Conserviamo i vostri Dati nei nostri sistemi e archivi per il tempo necessario a perseguire le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy e, se del caso, tenendo conto dei requisiti legali e contrattuali. Quando i vostri Dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati trattati, vengono cancellati o conservati in una forma che non consente più di identificarvi, a condizione che non siamo legalmente obbligati o autorizzati a conservare tali Dati. Potremmo inoltre continuare a conservare i Dati per un periodo prolungato, se ciò si rendesse necessario per la protezione dei nostri interessi in caso di contestazione della nostra responsabilità relativa alla fornitura di servizi o prodotti o al trattamento dei Dati.I Dati trattati a fini di marketing e profilazione saranno conservati fino a quando non revocherete il vostro consenso e, in ogni caso, nel rispetto dei principi sopra menzionati e delle direttive fornite dalle Autorità di protezione dei dati personali competenti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI Sud Expertise, con sede legale in 8 bis Bd Saint-Michel, 84000 Avignon, è Titolare del trattamento dei Dati che raccoglie, tratta e registra nell’ambito della presente Informativa sulla privacy. Il DPO è Jérôme Liffran, telefono: 04 90 87 05 50
I VOSTRI DIRITTI RIGUARDO AI VOSTRI DATI Potete esercitare i vostri diritti come definiti dalle leggi e dai regolamenti applicabili, in particolare: • Diritto di accesso: il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che i vostri Dati siano o meno trattati e, in tal caso, di richiederne l’accesso. • Diritto di rettifica: il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Dati che considerate imprecisi o incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. • Diritto alla cancellazione: il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei vostri Dati nel più breve tempo possibile, quando la richiesta è fatta in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili. • Diritto di opposizione: il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri Dati, a meno che il Titolare del trattamento non dimostri l’esistenza di motivi legittimi e cogenti prevalenti su tale diritto. • Diritto di limitazione del trattamento: il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento una limitazione alle attività di trattamento quando la precisione e l’esattezza dei Dati sono contestate, e ciò, per un periodo che consenta al Titolare del trattamento di verificare l’esattezza dei Dati. • Diritto alla portabilità dei Dati: il diritto di ricevere i Dati che avete fornito al Titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Avete inoltre il diritto di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza che noi possiamo ostacolarvi quando il trattamento è basato sul consenso o su un contratto, ed effettuato con mezzi automatizzati. • Diritto di reclamo: fatto salvo qualsiasi ricorso amministrativo o giudiziario, se ritenete che il trattamento dei vostri Dati sia stato effettuato in modo illecito o non conforme alle leggi e ai regolamenti in vigore, avete il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedete o lavorate abitualmente, o dello Stato membro in cui si è verificata una violazione. Potete esercitare i diritti sopra menzionati contattandoci come segue: • Scrivendo un’e-mail a contact@liffran.com; in tal caso Se ci inviate una richiesta, ci riserviamo la possibilità di richiedervi ulteriori informazioni per consentirci di verificare la vostra identità e di contattarvi se necessario. Queste informazioni, così come gli altri Dati di cui già disponiamo, saranno quindi trattate per rispondere alla vostra richiesta, in conformità con la legge applicabile. Se necessario, alcune informazioni potranno essere trasmesse a società esterne di trattamento dei dati, al fine di rispondere alla vostra richiesta. I vostri Dati saranno trattati per il tempo necessario a valutare e gestire la vostra richiesta, quindi conservati per un periodo sufficientemente lungo al fine di consentirci di dimostrare che la richiesta è stata trattata correttamente e in tempo utile.
AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata a maggio 2021. Ci riserviamo il diritto di modificare o aggiornare regolarmente la presente Informativa sulla privacy per tenere conto dell’evoluzione dei requisiti legali o delle nostre attività di trattamento. Pubblicheremo qualsiasi aggiornamento su questo sito web, il quale entrerà in vigore al momento della sua pubblicazione. Vi invitiamo a consultare regolarmente la presente Informativa sulla privacy per sapere in che modo trattiamo i vostri dati.
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